납품·출고

이 화면에서 하는 일

• 요약 카드 — ‘출고 예정’, ‘배송 중’, ‘예정일 지남’, ‘이번 달 인수’(매출 등록 안 한 인수 건수 함께 표시)
• ‘출고할 품목이 남은 계약’ — 계약 수량 중 아직 안 나간 계약(주문으로 넘긴 계약은 주문 출고까지 빼고 남은 것만). 계약 이름을 누르면 계약 화면으로, ‘출고 등록’을 누르면 바로 출고를 등록합니다. 주문으로 넘긴 계약은 ‘주문 O-… 에서 출고’로 그 주문이 열립니다.
• 탭 — ‘진행 중’, ‘예정일 지남’, ‘인수 완료’, ‘매출 미등록’, ‘전체’
• 검색·필터 — 고객사·계약·납품번호·송장, 영업팀, 기간(출고 예정일·출고일·인수일)
• 목록 — 고객사·계약·주문, 품목, 상태, 예정·인수일(지나면 빨간색), 금액, 매출(등록·미등록). 주문에서 내보낸 출고는 ‘주문 출고’ 배지가 붙고, 누르면 그 주문이 열립니다.
• 오른쪽 위 ‘엑셀’로 목록을 내려받습니다.

예정일 지남

늦어진 납품만 모아 고객에게 일정을 다시 안내할 때 씁니다.

인수 완료

‘매출’ 칸이 ‘미등록’인 건은 상세에서 ‘납품분 매출 등록’을 눌러 매출로 올립니다. 이런 건만 모아 보려면 ‘매출 미등록’ 탭을 씁니다 — 대시보드의 알림을 누르면 이 탭이 바로 열립니다.

전체

납품 상세

• ‘출고 처리’ — 출고일·배송 방법·송장번호를 넣으면 ‘배송 중’이 됩니다.
• ‘인수 완료’ — 인수일·인수자(필수)·메모를 넣습니다. 출고 처리 없이 바로 인수 완료해도 됩니다.
• 설치 기록 메뉴를 쓰는 회사는 인수 완료를 누를 때 설치 기록도 함께 만들어집니다 — 시리얼 번호마다 한 줄(시리얼을 안 붙이는 제품은 수량 1대마다 한 줄)이고, 설치일 + 제품 보증 개월로 보증 마지막 날이 계산돼 굳어 저장됩니다. 계약 품목에 적어 둔 설치 장소·세부 위치가 함께 붙고, 안 적었으면 장소 없이 고객사만으로 만들어져 나중에 붙일 수 있습니다.
• ‘납품분 매출 등록’ — 인수 완료 후, 계약이 진행 중이고 아직 매출이 없을 때 보입니다.
• ‘취소’ — 출고 예정 상태에서만, 취소 사유를 적습니다.
• ‘인수증·배송 사진’ — ‘파일 올리기’로 인수증 사진이나 거래명세서를 올립니다.
• ‘변경 이력’으로 누가 언제 무엇을 바꿨는지 봅니다.

따라 해 보기

1. 1‘출고할 품목이 남은 계약’에서 계약 하나의 ‘출고 등록’을 누릅니다.
2. 2품목마다 ‘이번 출고’ 수량을 넣거나 ‘전부’를 누릅니다. 이번에는 일부만 넣어 봅니다.
3. 3‘출고 예정일’을 오늘로, ‘배송 방법’에서 택배사를 고르고 메모에 ‘[테스트] 부분 납품’이라고 적은 뒤 ‘등록’합니다.
4. 4‘진행 중’ 탭에서 새 납품을 눌러 ‘출고 처리’ → 송장번호 입력 → ‘확인’을 누릅니다. 상태가 ‘배송 중’이 되는지 봅니다.
5. 5다시 상세를 열어 ‘인수 완료’를 누르고 인수자 이름을 넣어 확인합니다.
6. 6‘납품분 매출 등록’을 눌러 ‘매출 R-…’ 배지가 생기는지, ‘인수 완료’ 탭의 매출 칸이 ‘등록’으로 바뀌는지 확인합니다.

도움말 · 계약 상세 화면에도 같은 ‘납품·출고’ 카드(인수/계약 수량과 진행 막대)가 있어, 계약을 보면서 바로 출고를 등록할 수 있습니다. 계약을 주문으로 넘겼으면 출고는 주문 상세의 ‘출고’에서 하고, 계약 카드에는 주문 출고·인수 수량이 함께 잡힙니다.